كيف تنظم حياتك لتعظيم إنتاجيتك


 
يبدو أن الجميع يشكون من الانشغال هذه الأيام. ليس ذلك مفاجئًا بالنظر إلى وفرة المعلومات والأنشطة والفرص التي لدينا في متناول أيدينا مقارنة بالقرون الماضية ، ولكن هذا يعني أيضًا أن أحد أكثر مواردنا الثمينة - الوقت - أصبح أكثر صعوبة في السيطرة عليه.

    ومع ذلك ، هناك أشخاص يحققون أشياء رائعة كل يوم في نفس الـ 24 ساعة التي تتوفر لدينا جميعًا. إذن ماذا يعرفون عن تنظيم وقتهم قياسا بما يعرفه الناس عن تنظيم أوقاتهم؟
    نحن محاطون بانحرافات تسرق وقتنا إذا لم نكن حذرين. الجميع مشغولون لمدة 24 ساعة في اليوم ، لكن من المهم أن نتذكر أننا جميعًا مشغولون في القيام بأشياء مختلفة.
    والسؤال هو ما إذا كنت مشغولا بالقيام بالأشياء التي تهمك حقًا ، أو إذا وجدت أيامك مليئة بمصاصي وقتك الذين لا نهاية لهم.
    •  كيف تنظم حياتك لتعظيم إنتاجيتك

    إليك تمرين بسيط لإلقاء نظرة على المكان الذي تذرف فيه وقتك في يوم متوسط وللمساعدة في إعطاء الأولوية للأشياء المهمة:
    أخرج قطعة من الورق وقسمها إلى 3 أقسام
    في القسم الأول ، اكتب "النوم - 8 ساعات" أو أيًا كان هذا الرقم لك
    في الكتابة الثانية "العمل - 8 ساعات"
    الآن في المربع الأخير ، اكتب الأشياء التالية والوقت الذي تستغرقه
    الأشياء التي يجب عليك القيام بها (الاستحمام ، التنقل ، الأكل ، إلخ)
    الأشياء التي تريد القيام بها (الأنشطة ، الوقت مع العائلة ، إلخ)
    أشياء أخرى تفعلها حاليًا (التلفزيون ، Facebook ، إلخ)
    أي شيء آخر يأخذ وقتك كل يوم ولم يتم التقاطه بالفعل)

    الآن يمكنك ببساطة أن تسأل نفسك عما إذا كنت راضيًا عن المكان الذي تستغل فيه وقتك خلال 8 ساعات الإضافية. إذا كنت ترغب في الحصول على مزيد من الوقت لقضاء هوايتك أو مع عائلتك ولكن وجدت أنك تقضي بضع ساعات أمام التلفزيون كل ليلة ، فقد يتحتم عليك تغيير ذلك.
    تم تصميم هذا التمرين ليوضح لنا الأماكن التي نسرب فيها وقتًا و الأنشطة التي لا نهتم بها حقًا. في نهاية المطاف ، يعود الأمر لك كيف يمكنك تنظيم حياتك. ربما تفضل قضاء المزيد من الوقت في مشاهدة التلفزيون ووقت أقل مع عائلتك ؛ الأمر متروك لك تمامًا.
    •  القضاء على وقت ضخم يمتص من حياتك

    هناك أيضًا أجزاء من حياتنا قد يتعين عليك القيام بها في الوقت الحالي ، ولكنها ليست دائمًا أفضل استخدام لوقتك. على سبيل المثال ، قد تقضي ساعة أو ساعتين في التنقل من وإلى العمل. هذا هو الوقت الذي تفقد فيه كل يوم من حياتك ولن تسترده أبدًا.
    يمكنك أن تبحث في كيفية الحصول على وظيفة أقرب إلى المنزل أو التنقل عن بعد بضعة أيام في الأسبوع. نظرًا لأن رحلتي هي 7 خطوات من غرفة النوم إلى المكتب، فهي توفر لي الكثير من الوقت كل يوم كنت سأخسره. مرة أخرى ، إنها حياتك وترجع إليك تمامًا الخيارات التي تحددها - كن على دراية بوجود الخيارات المتاحة دائمًا.
    قد تتضمن أشياء أخرى كمرافقة أطفالك عندها يمكنك التناوب مع الآباء الآخرين. ربما تتصفح فيسبوك أو تشغّل التلفزيون وقد حان وقت النوم قبل أن تعرفه. الحد من نفسك في هذه التصرفات يمكن أن يكشف عن مجموعة كاملة من الوقت المهدر الضائع.
    •  استخدام الوقت الميت بشكل مثمر:

    إذا كنت لا تزال بحاجة إلى التنقل أو القيام بمهام أخرى ، فأنت تريد أن تعمل على الطريقة الأكثر إنتاجية التي يمكنك القيام بها. على سبيل المثال ، قد تبدأ في الاستماع إلى التطوير الشخصي أو صوتيات الأعمال أثناء الانتقال إلى المهارات المتقدمة في بعض المناطق. من خلال تحويل سيارتك إلى جامعة لتعليم قيادة السيارات ، يمكنك بسهولة الاستماع إلى 5-10 ساعات من رفع الصوت كل أسبوع ... ما بين 250 إلى 500 ساعة في السنة!
    عند الطهي أو التنظيف ، يمكنك إشراك الأطفال أو جعلهم ببساطة يجلسون في طاولة المطبخ حتى تتمكن من الدردشة معهم. وبهذه الطريقة يمكنك قضاء وقت ممتع مع الأطفال كل ليلة أثناء طهي الطعام وتناول العشاء في نفس الوقت. أنت تسأل نفسك بشكل أساسي عن كيفية زيادة الوقت الذي تقضيه في أنشطة يجب أن تفُعل"
    إنه وقتك ... لذا قم بتنظيم حياتك للحصول على ما تريد.

    لدينا جميعًا كمية محدودة من الوقت كل يوم والأمر متروك لنا لتحقيق أقصى استفادة. من خلال معرفة ما هو مهم بالنسبة لك والاستفادة القصوى من وقتك الميت ، يمكنك تغيير حياتك بشكل كبير. تذكر أن الأمر يتعلق بتصميم حياتك المثالية - وليس شخصًا آخر - لذا ركز على ما يناسبك.
    نجاحي

    هذه المدونة جزء من خطة وضعتها من أجل أن تأخذ حياتي منحى آخر, وآمل أن يقودك طريقي لتحسين من حياتك أيضا,ستجد أفكار لتبدأ في الحياة دون لوم الآخرين, حيل فعالة تعمل فعليا في تنمية الشخصية (التغلب على التوتر وتحديد هدفك الإستمتاع بما لديك ...) وأيضا كيفية إدارة أموالك بشكل أفضل. instagram twitter pinterest facebook

    إرسال تعليق

    أحدث أقدم