10 طرق عملية لتحسين مهارات إدارة الوقت


هل تشعر غالبًا بالتوتر بسبب كثرة العمل أو الكثير من المسؤوليات؟ مع مرور الوقت ، هل تشعر أن لديك مهام أكثر مما لديك من الوقت للقيام بها؟
الحيلة تكمن في تنظيم مهامك واستخدام وقتك بشكل فعال لإنجاز المزيد من الأشياء كل يوم. يمكن أن يساعدك ذلك في تقليل مستويات التوتر وتحسين إنتاجيتك في العمل والمنزل.
تستغرق مهارات إدارة الوقت وقتًا لتطويرها وهي تختلف من شخص لآخر. العثور على طريقة فعالة لتنظيم جدولك اليومي المزدحم هو الغرض من وصولك إلى هنا.

لنبدأ إذن، إليك 10 طرق لتحسين مهاراتك في إدارة الوقت وزيادة الإنتاجية.

    1. تفويض المهام:

    من المألوف لدينا جميعًا أن نتولى مهامًا أكثر مما نستطيع إنجازه. وهذا  يؤدي بنا في كثير من الأحيان إلى الإجهاد والإرهاق.
    لا يعني التفويض أنك ستهرب من مسؤولياتك ولكن بدلاً من ذلك تتعلم الإدارة السليمة لمهامك. تعلم فن تفويض العمل إلى مرؤوسيك حسب مهاراتهم وقدراتهم لربح الوقت. لن يؤدي ذلك إلى توفير الوقت لك فحسب ، بل سيساعد أعضاء فريقك على الشعور بأنهم جزء لا يتجزأ من أحجية العمل.

    2. تحديد أولويات العمل:

    قبل بداية اليوم ، اكتب قائمة بالمهام التي تحتاج إلى اهتمامك الفوري. يمكن أن تستهلك المهام غير المهمة الكثير من وقتك الثمين ، ونحن نميل إلى تقديم الكثير من طاقتنا لهذه المهام لأنها أسهل أو أقل إرهاقًا.
    ومع ذلك ، فإن تحديد المهام العاجلة التي يجب إكمالها في ذلك اليوم أمر بالغ الأهمية لإنتاجيتك. بمجرد أن تعرف أين تضع طاقتك ، ستبدأ في إنجاز الأمور بترتيب يناسب وجدولك الزمني.
    باختصار ، رتب مهامك من المهمة إلى الأقل أهمية  للحفاظ على تركيزك.

    3. إنشاء جدول:

    احمل معك مخططًا أو دفترًا وقم بإدراج جميع المهام التي تتبادر إلى ذهنك. ستمنحك القدرة على التحقق من العناصر عند إكمالها إحساسًا بالإنجاز وتحفيزك.
    قم بإعداد قائمة "مهام" بسيطة قبل بداية اليوم ، وحدد أولويات المهام ، وركز على الأساسيات. تأكد من أن هذه المهام قابلة للتحقيق أيضًا. إذا كانت هناك مهمة كبيرة تحتاج إلى إكمالها ، اجعلها الشيء الوحيد في قائمتك. يمكنك دفع المهام الثانوية إلى اليوم التالي.
    لإدارة مهاراتك في إدارة الوقت بشكل أفضل ، قد تفكر في عمل 3 قوائم:  مهام العمل ومهام المنزل ومهام شخصية.

    4. إعداد المواعيد النهائية:

    عندما يكون لديك مهمة في متناول يدك ، حدد موعدًا نهائيًا واقعيًا والتزم به. بمجرد تحديد موعد نهائي ، قد يكون من المفيد كتابته على ورقة لاصقة ووضعها بالقرب من مكان عملك. سيعطيك هذا تلميحًا بصريًا لإبقاء تركيزك على المهمة.
    حاول تحديد موعد نهائي قبل أيام قليلة من الموعد المقرر للمهمة حتى تتمكن من إكمال كل تلك المهام التي قد تعترض طريقك. تحدى نفسك وقم بالوفاء بالموعد النهائي ؛ كافئ نفسك على مواجهة هذا التحدي الصعب.

    5. التغلب على التسويف:

    التسويف هو أحد الأشياء التي لها تأثير سلبي على الإنتاجية. يمكن أن يؤدي إلى إهدار الوقت الضروري والطاقة. يمكن أن يكون مشكلة كبيرة في حياتك المهنية والشخصية.
    قد يكون تجنب التسويف صعبًا بالنسبة للكثيرين. فالأغلب يميل إلى المماطلة عندما يشعر بالملل أو الإرهاق. حاول جدولة الأنشطة الصغيرة والممتعة على مدار اليوم لتقسيم المهام الأكثر صعوبة. قد يساعدك هذا على البقاء على المسار الصحيح.

    6. التعامل مع التوتر بحكمة:

    غالبًا ما يحدث الإجهاد عندما نقبل عملًا أكثر مما نستطيع إنجازه. والنتيجة هي أن أجسامنا تبدأ في الشعور بالتعب ، مما قد يؤثر على إنتاجيتنا.
    يأتي التوتر بأشكال مختلفة لأشخاص مختلفين ، ولكن بعض الطرق المثمرة للتعامل مع التوتر يمكن أن تشمل:
       - المشي عشر دقائق للخروج من وضعية التوتر
       - ممارسة التأمل
       - استدعاء صديق
       - المشاركة في هوايتك المفضلة
       - الاستماع إلى الموسيقى أو البودكاست
    المفتاح هو العثور على ما يناسبك عندما يتعلق تنخفض استجابتك للضغط. إذا لم يكن لديك وقت لأي شيء آخر ، فجرب بعض تقنيات التنفس. يمكن القيام بذلك في دقائق وقد ثبت أنها تقلل الهرمونات المسببة للتوتر.

    -7. تجنب تعدد المهام:

    يشعر معظمنا أن تعدد المهام هو وسيلة فعالة لإنجاز الأشياء ، ولكن الحقيقة هي أننا نقوم بعمل أفضل عندما نركز بحواسنا على شيء واحد. يؤدي تعدد المهام إلى إعاقة الإنتاجية ويجب تجنبه لتحسين مهارات إدارة الوقت.
    استفد من قوائم المهام والمواعيد النهائية لمساعدتك في الحفاظ على تركيزك! بهذه الطريقة يمكنك أداء ما تفعله بشكل أفضل. انتظر حتى تنتهي من واحدة قبل أن تبدأ أخرى. ستندهش من مقدار ما يمكنك إنجازه.

    8. ابدأ مبكرًا:

    يشترك معظم الأشخاص الناجحين في شيء واحد - يبدأون يومهم مبكرًا لأنه يمنحهم الوقت للجلوس والتفكير والتخطيط ليومهم.
    عندما تستيقظ مبكرًا ، تكون أكثر هدوءًا وإبداعًا وصافي الذهن. مع تقدم اليوم ، مستوى طاقتك تبدأ في الانخفاض ، مما يؤثر على إنتاجيتك وتحفيزك وتركيزك.
    إذا لم تكن من محبي الصباح ، يمكنك فقط محاولة الاستيقاظ قبل موعدك المعتاد بثلاثين دقيقة. ستندهش من مقدار ما يمكنك إنجازه في تلك الفترة الزمنية. إذا كنت لا ترغب في استخدام هذا الوقت للعمل ، فاستخدمه لممارسة القليل من التمارين أو تناول وجبة فطور صحية. سيساهم هذا النوع من الروتين أيضًا في إنتاجيتك خلال اليوم. إذا قمت بتحديد الهدف ، فإنك تقلل الوقت الذي تحتاجه للتفكير في المكان الذي ستتجه إليه.

    9. خذ فترات راحة منتظمة:

    كلما شعرت بالتعب والتوتر ، خذ قسطًا من الراحة لمدة 10 إلى 15 دقيقة. يمكن أن يؤثر الضغط المفرط على جسمك مما يؤثر سلبا على إنتاجيتك.
    والأفضل من هذا كله ، حدد أوقات استراحتك. هذه التقنية ستساعدك على الاسترخاء والعودة إلى العمل بالطاقة مرة أخرى لاحقًا. إذا كان وعيك مرتبطا بفكرة أن فترة الراحة قادمة ، فمن المحتمل أن تكون قادرًا على التغلب على الملل أو نقص الحافز للمضي قدمًا في المهمة التي بين يديك.
    تمشى أو استمع إلى القرآن الكريم لتقليل الضغط أو قم ببعض التمارين السريعة. أفضل فكرة هي أن تأخذ استراحة كاملة من العمل وقضاء بعض الوقت مع أصدقائك وعائلتك.

    10. تعلم أن تقول لا:

    ارفض بأدب قبول المهام الإضافية إذا كنت تعتقد أنك مثقل بالفعل بالعمل. ألق نظرة على قائمة المهام الخاصة بك قبل الموافقة على القيام بعمل إضافي.
    يشعر الكثير من الناس بالقلق من أن قول "لا" سيجعلهم يبدون أنانيين ، ولكن الحقيقة هي أن قول "لا" هو أحد أفضل الطرق للاعتناء بنفسك ووقتك. عندما تهتم بهذا ، ستجد أن لديك المزيد من الطاقة لتكريسها للأشياء المهمة ، والتي سيقدرها الأشخاص من حولك في النهاية.

    أفكار اخيرة:
    عندما تكون على علم كافي بالمهام التي عليك تنفيذها ، ستكون أكثر تركيزًا وتنجز المزيد في وقت أقل.
    تتطلب الإدارة الجيدة للوقت ممارسة يومية لتحديد أولويات المهام وتنظيمها بطريقة يمكن أن توفر الوقت مع تحقيق مهام ثانوية. استخدم الاستراتيجيات المذكورة أعلاه لبضعة أسابيع وجرب لترى إذا كانت ستساعدك في إدارة وقتك. قد تندهش من مقدار الوقت الذي تملكه.

    نجاحي

    هذه المدونة جزء من خطة وضعتها من أجل أن تأخذ حياتي منحى آخر, وآمل أن يقودك طريقي لتحسين من حياتك أيضا,ستجد أفكار لتبدأ في الحياة دون لوم الآخرين, حيل فعالة تعمل فعليا في تنمية الشخصية (التغلب على التوتر وتحديد هدفك الإستمتاع بما لديك ...) وأيضا كيفية إدارة أموالك بشكل أفضل. instagram twitter pinterest facebook

    إرسال تعليق

    أحدث أقدم